Finanças corporativas · Topo Contábil

Fechamento contábil de 12 para 5 dias úteis

Como construímos uma plataforma de conciliação contábil corporativa do zero à produção — multi-tenant, LGPD-nativa e integrada aos ERPs dos clientes.

Contexto

Controladorias corporativas ainda vivem do Excel

A realidade da maior parte das controladorias no Brasil é conhecida: dezenas de planilhas circulando por e-mail, analistas colando saldos de extratos bancários em tabelas dinâmicas e fórmulas que quebram ao primeiro toque. Conciliar centenas de contas manualmente é o gargalo que empurra o fechamento pra depois do dia 10 de todo mês.

Cada erro humano vira risco material. Auditores externos pedem rastreabilidade, o comitê financeiro quer números fechados antes do board, e o time da controladoria entra em overtime mês após mês. O fechamento mensal vira um evento estressante em vez de processo previsível.

A Topo Contábil chegou com um briefing claro: construir uma plataforma de conciliação contábil corporativa moderna, que pudesse ser oferecida como serviço a grandes grupos empresariais, com garantia de rastreabilidade ponta a ponta e integração direta com os ERPs dos clientes.

Desafio

O que precisava ser resolvido

  • Isolamento completo entre tenants (cada cliente corporativo precisa ver apenas seus dados)
  • Conformidade com LGPD desde a concepção — consentimento, trilha de auditoria e direito ao esquecimento
  • Integração bidirecional com os ERPs usados pelos clientes, sem depender de exportações manuais
  • RBAC granular para equipes de controladoria, analistas, auditoria interna e aprovadores
  • Trilha de auditoria imutável — quem fez, quando, em qual lançamento e com qual justificativa

Abordagem

Como o time atacou

  • Discovery profunda com a controladoria para mapear o fluxo real de fechamento e os gargalos
  • Arquitetura multi-tenant baseada em Postgres com row-level security nativa
  • Importação via CSV, API e conectores customizados por ERP
  • Motor de regras de conciliação automática com fila de exceções
  • Workflows de aprovação em múltiplos níveis e dashboard executivo em tempo real

Resultado

Métrica principal
12 → 5 dias úteis

Redução de mais de 50% no tempo de fechamento contábil mensal.

  • 200+ contas conciliadas por mês com regras automáticas
  • 100% de rastreabilidade de qualquer lançamento até o arquivo de origem
  • Redução drástica de retrabalho — analistas focam em exceções, não em copy/paste
  • Fechamento previsível dentro da janela contratual, sem overtime

Stack

Tecnologias em produção

TypeScriptNext.jsPostgreSQL + Row-Level SecurityPrismaAWS (ECS, S3, Cognito)Integração API com ERPs corporativos

Tem um problema parecido?

A gente constrói plataformas corporativas do zero à produção — e assume o risco técnico junto.