Finanzas corporativas · Topo Contábil

Cierre contable reducido de 12 a 5 días hábiles

Cómo construimos una plataforma de conciliación contable corporativa desde cero hasta producción — multi-tenant, LGPD-nativa e integrada con los ERPs de los clientes.

Contexto

Las controladurías corporativas todavía viven en Excel

La realidad de la mayoría de las controladurías en Brasil es conocida: decenas de planillas circulando por correo, analistas pegando saldos de extractos bancarios en tablas dinámicas y fórmulas que se rompen al primer toque. Conciliar cientos de cuentas manualmente es el cuello de botella que empuja el cierre a después del día 10 de cada mes.

Cada error humano se convierte en riesgo material. Los auditores externos exigen trazabilidad, el comité financiero quiere los números cerrados antes del directorio y el equipo de controladuría entra en horas extra mes tras mes. El cierre mensual se convierte en un evento estresante en lugar de un proceso previsible.

Topo Contábil llegó con un brief claro: construir una plataforma moderna de conciliación contable corporativa, ofrecible como servicio a grandes grupos empresariales, con garantía de trazabilidad de punta a punta e integración directa con los ERPs de los clientes.

Desafío

Lo que había que resolver

  • Aislamiento completo entre tenants (cada cliente corporativo solo ve sus propios datos)
  • Conformidad con LGPD desde el diseño — consentimiento, trazabilidad de auditoría y derecho al olvido
  • Integración bidireccional con los ERPs que ya usan los clientes, sin depender de exportaciones manuales
  • RBAC granular para equipos de controladuría, analistas, auditoría interna y aprobadores
  • Trazabilidad inmutable — quién hizo qué, cuándo, en cuál asiento y con qué justificativa

Enfoque

Cómo lo atacó el equipo

  • Discovery profundo con la controladuría para mapear el flujo real de cierre y sus cuellos de botella
  • Arquitectura multi-tenant sobre Postgres con row-level security nativa
  • Ingesta vía CSV, API y conectores personalizados por ERP
  • Motor de reglas de conciliación automatizada con cola de excepciones
  • Flujos de aprobación multinivel y dashboard ejecutivo en tiempo real

Resultado

Métrica principal
12 → 5 días hábiles

Reducción de más del 50% en el tiempo de cierre contable mensual.

  • 200+ cuentas conciliadas por mes con reglas automáticas
  • 100% de trazabilidad desde cualquier asiento hasta el archivo de origen
  • Reducción drástica de retrabajo — los analistas se enfocan en excepciones, no en copy/paste
  • Cierre previsible dentro de la ventana contractual, sin horas extra

Stack

Tecnologías en producción

TypeScriptNext.jsPostgreSQL + Row-Level SecurityPrismaAWS (ECS, S3, Cognito)Integración API con ERPs corporativos

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